参加者の方へ
1. 参加受付
1) 受付時間と場所
会場建物は8:30までお入りいただけません。早めの来場はお控えいただきますようお願いいたします。
| 受付時間 | 場所 |
|---|---|
| 11月6日(金) 12:30〜17:15 11月7日(土) 08:30〜17:15 11月8日(日) 08:30〜14:00 |
7F ホワイエ |
事前参加登録がお済みの方も、受付近くにネームホルダーを用意しておりますので、参加証(ネームカード)を入れて着用の上、ご入場ください。
2) 参加費
| 前期参加登録 | 後期参加登録 | 消費税 | |
|---|---|---|---|
| 会員(医師) *1 | 10,000円 | 11,000円 | 不課税 |
| 会員(非医師)*1 | 7,000円 | 8,000円 | 不課税 |
| 非会員 | 12,000円 | 13,000円 | 税込/課税 |
| 学生・公衆衛生関係者 *2 (医師を除く県・保健所職員・保健師等) |
3,000円 | 4,000円 | 税込/課税 |
| 患者様(家族) | 1,000円 | 1,000円 | 税込/課税 |
| 看護ワークショップのみ参加の看護学生 *2: (11月8日(日)) |
無料 | 無料 | - |
| *1: | 会員は参加登録時に会員番号(数字10桁)の入力が必要となります。会員番号がお分かりにならない場合は、日本HTLV-1学会へお問い合わせください。 |
| *2: | 学生、公衆衛生関係者は参加区分の証明が必要となります。学生は学生証、公衆衛生関係者は職員証のコピーをオンライン登録フォームにアップロードしてください。(ファイル形式はjpeg、pdfのみ受け付けます) ※学生は、学部生と大学院生に限ります。社会人学生の方は会員または非会員でご登録ください。 |
●受付後、参加証(ネームカード)と領収証をお渡しいたします。会場では参加証(ネームカード)を必ず着用してください。参加証(ネームカード)を装着していない方の入場はお断りいたします。
参加証(ネームカード)の再発行はいたしかねます。
※事前参加登録いただいた方については、当日の参加登録は不要です。事前に送付しております参加証(ネームカード)をお忘れなくお持ちください。
3) プログラム抄録集販売
1,100円(税込/課税) <部数には限りがございます>
※日本HTLV-1学会会員及び非会員の方で前期参加登録期間に購入いただいた参加者には、予め送付しております。当日は本冊子を会場にお持ちください。
2. 懇親会
| 日時 | 11月7日(土) 19:30〜21:30 |
|---|---|
| 会場 | 盛岡グランドホテル B1F「飛龍の間」 |
| 参加費 | 一般(会員、非会員、賛助会員) 3,000円 税込/課税 学生・公衆衛生関係者(*)、患者様(家族) 1,500円 税込/課税 *医師を除く県・保健所職員・保健師等 |
懇親会会場へは、キオクシアアイーナ玄関から、専用バスでご案内いたします。
19:00に出発いたしますので、お乗り遅れのないようご注意ください。
※クロークにお預けの物も含め、お手荷物は全て懇親会会場へお持ちください。
※懇親会終了後も盛岡市内経由盛岡駅までのバスをご用意しております。
※席数に限りがございます。乗り切れない場合はご容赦ください。
3. クローク
下記のとおり荷物をお預かりいたします。但し、貴重品等はお預かりできませんので、ご自身での管理をお願いいたします。
| 受付時間 | 場所 |
|---|---|
| 11月6日(金) 12:30〜19:00 11月7日(土) 08:30〜19:00 11月8日(日) 08:30〜16:30 |
7F ホワイエ |
4. その他
- 会場内では携帯電話・スマートフォンをマナーモードに設定してください。
- 所定の場所以外での喫煙はお断りいたします。
- 会長の許可のない、会場内での録音、録画、写真撮影は禁止いたします。
- 会場内での呼び出しは原則行いません。総合受付までお越しください。
- 本学会ではオフィスカジュアルを奨励しています。
共催セミナー
ランチョンセミナーではお弁当、モーニングセミナー/アフタヌーンセミナーでは軽食・茶菓を配布いたします。整理券はございませんので、参加希望者はセミナー会場前に直接お越しください。(お弁当・茶菓は数に限りがございます。)
| 日時 | 会場 | |||
|---|---|---|---|---|
| 11月6日(金) | 11月7日(土) | 11月8日(日) | ||
| モーニングセミナー | - | 08:50〜09:40 | 08:45〜09:35 | 7F アイーナホール |
| ランチョンセミナー | - | 12:05〜12:55 | 12:05〜12:55 | |
| アフタヌーンセミナー | 17:10〜18:00 | 16:10〜17:00 | - | |
関連行事
1. 理事会
日時: 11月6日(金) 12:00〜13:00
会場: 7F 702
2. 授賞式・社員総会
日時: 11月7日(土) 11:15〜11:55
会場: 7F アイーナホール