参加登録
参加登録
本会の参加登録手続きは、オンライン登録のみ受け付けます。
（当日のお申し込みもオンライン登録でのお申し込みのみとなります。現地会場での登録受付は行いませんので、事前にオンライン登録をお済ませの上、会場へお越しください。）
| 前期参加登録 | 2026年8月24日（月）〜10月5日（月） |
|---|---|
| 後期参加登録 | 2026年10月20日（火）〜11月8日（日） |
参加費
| 前期参加登録 | 後期参加登録 | 消費税 | |
|---|---|---|---|
| 会員（医師）*1 |
10,000円
|
11,000円
|
不課税 |
| 会員（非医師）*1 |
7,000円
|
8,000円
|
不課税 |
| 非会員 |
12,000円
|
13,000円
|
税込/課税 |
| 学生・公衆衛生関係者（医師を除く県・保健所職員・保健師等）*2 |
3,000円
|
4,000円
|
税込/課税 |
| 患者様（家族） |
1,000円
|
1,000円
|
税込/課税 |
| 看護ワークショップ（11月8日（日））のみ参加の看護学生 *2 |
無料 | 無料 |
-
|
*1 : 会員は参加登録時に会員番号（数字10桁）の入力が必要となります。
会員番号がお分かりにならない場合は、日本HTLV-1学会へお問い合わせください。
*2: 学生、公衆衛生関係者は参加区分の証明が必要となります。学生は学生証、公衆衛生関係者は職員証のコピーをオンライン登録フォームにアップロードしてください。(ファイル形式はjpeg、pdfのみ受け付けます)
※学生は、学部生と大学院生に限ります。社会人学生の方は会員または非会員でご登録ください。
賛助会員特典の利用について（各社2名様まで参加招待）
※賛助会員様には賛助会員特典として学術集会へ2名までの招待参加枠がございます。この特典を利用して参加登録をされる際は、各社賛助会員窓口ご担当者様にお送りしている賛助会員様専用コードをご利用の上、オンライン参加登録フォームよりご登録ください。招待参加枠のご利用は前期登録にてお済ませください。
抄録集
参加費に抄録集代は含まれません。
日本HTLV-1学会会員には、本会の参加登録の有無に関わらず、抄録集を事前に送付いたします。（10月下旬発送予定）
非会員の方で抄録集をご希望の場合は、1,100円（税込／課税）でご購入ください。
懇親会
日時：11月7日(土) 19:30開始予定
会場：盛岡グランドホテル
| 懇親会費 | 消費税 | |
|---|---|---|
| 一般（会員、非会員、賛助会員） | 3,000円 | 税込/課税 |
| 学生・公衆衛生関係者（医師を除く県・保健所職員・保健師等）、患者様（家族） | 1,500円 | 税込/課税 |
入会手続き
日本HTLV-1学会への入会手続きは下記よりお願いいたします。
https://htlv.umin.jp/nyukai.html
お支払方法
クレジットカードのみに限ります。（VISA, MasterCard, Diners Club, AMEX, JCBのご利用が可能です。）
参加証（ネームカード）・抄録集・領収証の受取方法
| 前期参加登録 | 後期参加登録 | |
|---|---|---|
| 参加証 (ネームカード) |
期日までに前期参加登録費の入金が完了した方には、参加登録の際にご入力いただいた住所宛に事前送付いたします。（10月下旬発送予定） 当日はお忘れの無いよう必ずご持参ください。 |
事前送付はございません。 当日、会場受付にて、参加証（ネームカード）をお渡しします。『登録費決済完了のお知らせ』メールを受付にご提示ください。（スマートフォン、タブレット端末でのキャプチャ可） |
| 抄録集 | 会員：参加登録の際にご入力いただいた住所宛に事前送付いたします。 |
会員：日本HTLV-1学会会員情報に登録されている住所宛に事前送付されております。 |
| 非会員：購入された方には、参加登録の際にご入力いただいた住所宛に事前送付いたします。（10月下旬発送予定） | 非会員：購入された方には、当日、会場受付にて、参加証（ネームカード）と一緒にお渡しいたします。 | |
| 領収証 | 領収証は参加登録システムのメインメニュー画面より各自でダウンロードしてください。 【ダウンロード期限】 クレジットカード決済完了後 〜 会期終了1ヶ月後（2026年12月8日（火）） ※上記期限以降はダウンロードできなくなりますのでご注意ください。 ※ネームカードには領収証は付随しておりません。 ※デジタル版のみの発行となります。紙媒体での発行や郵送はいたしかねますのでご了承ください。 |
|
看護ワークショップ（11月8日（日））のみ参加の看護学生
会場受付にて、参加証（ネームカード）をお渡しします。「申込内容のお知らせ」メールを受付にご提示ください。また、抄録集は含まれません。ご希望の場合は1,100円（税込／課税）でご購入ください。
服装について
本学会ではオフィスカジュアルを奨励しています。
ご登録の変更・取消について
参加費お支払い後は、如何なる理由においてもキャンセルや区分の変更、それに伴う返金はお受けできませんので、予めご了承ください。
参加登録についての問合せ先
第12回日本HTLV-1学会学術集会 参加登録デスク株式会社JTBコミュニケーションデザイン コンベンション事業局内
E-mail: htlv-1_reg@jtbcom.co.jp
（受付時間:平日：10:00-17:00 休：土日祝日）
【受付システムの動作環境】
推奨OS/ブラウザ：Windows 11以降、Microsoft Edge最新版、Google chrome 最新版
- JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
- 上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。
オンラインでのご登録について
オンラインでの事前参加登録は、以下の3段階となります。
| 【STEP 1】連絡先情報の登録 | |
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| 【STEP 2】参加内容登録 | |
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| 【STEP 3】参加費決済 | 領収証：オンライン参加登録フォームからダウンロード 参加証（ネームカード）・抄録集：事前送付 |
【STEP 1】連絡先情報の登録
お名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。
| 1) | 「参加登録フォーム」ボタンよりお申込みください。 | ||||||
| 2) | 「新規申込」ボタンをクリックしてください。 | ||||||
| 3) | 「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、「上記規約に同意します」をチェックし、『新規申込画面へ進む』ボタンをクリックしてください。 | ||||||
| 4) | 個人情報を入力してください。 ご希望のログインID（半角英数字6〜12文字）をご自身で決定の上、『登録内容の確認画面へ』ボタンをクリックしてください。 |
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＜ご注意ください＞
【携帯電話用のメールアドレスについて】
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| 5) | 内容に間違いないかご確認の上、『確定する』ボタンをクリックしてください。 | ||||||
| 6) | 確定後、入力されたメールアドレス宛に個人情報登録完了の通知メールが1通届きます。 自動発行されたパスワードが記載されていますので、大切に保管してください。 |
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| 7) | 続けて、『参加者を登録する』ボタンをクリックして参加者登録画面に進んでください。 |
【STEP 2】参加内容登録
参加区分を決定してください。
| 1) | 参加者登録画面への進み方 | |||||
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| 2) | 参加区分と、懇親会の申込有無を選択してください。 ※日本HTLV-1学会会員の方は、会員番号を入力してください。 ※学生は学生証、公衆衛生関係者は職員証のコピーをアップロードしてください。 |
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| 3) | 『登録内容の確認画面へ』ボタンをクリックすると、情報の確認画面に進みます。 | |||||
| 4) | 内容に間違いないかご確認の上、『確定する』ボタンをクリックしてください。 | |||||
| 5) | 確定後、申込み内容の記載された通知メールが届きます。 | |||||
| 6） | 続けて、『参加費を決済する』ボタンをクリックして参加費決済手続きに進んでください。 |
【STEP 3】参加費決済
クレジットカード決済手続きを行ってください。
ご入金の確認が取れた時点で事前参加登録は完了となります。
決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。
| 1) | 決済画面への進み方 | ||||||||
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| 2) | 登録内容を確認し、間違いが無ければ『次へ進む』ボタンをクリックしてください。 | ||||||||
| ■クレジットカード決済 VISA, MasterCard, Diners Club, AMEX, JCBのご利用が可能です。
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| 3) | 「メインメニュー」上で、入金済（背景色が青）の表示になった時点で参加登録完了です。 | ||||||||
| 4) | 「メインメニュー」上部のタブより「領収証」のダウンロードが可能となります。 【ダウンロード期限】 領収証：クレジットカード決済完了後 〜12月8日（火） |