参加者の方へ

参加登録 いずれかの方法で参加のお申し込みをお願いします。
事前参加登録 オンライン参加登録フォームから申込み
2018年6月15日（金）〜8月15日（水）
当日参加登録 直接会場受付にお越しください。
当日は手続きに時間がかかる場合もございますので、事前参加登録をお薦めいたします。
参加費
  事前参加登録 当日参加登録
会員（医師）*1 8,000円 9,000円
会員（非医師）*1 5,000円 6,000円
非会員 10,000円 11,000円
学生 *2 3,000円 4,000円
患者様（家族） 3,000円 3,000円
*1 : 会員は参加登録時に会員番号（数字10桁）の入力が必要となります。
会員番号がお分かりにならない場合は、日本HTVL-1学会事務局へお問い合わせください。
*2 : 学生は学部生と大学院生に限ります。社会人学生の方は会員または非会員でご登録ください。
事前参加登録の方は、学生証のコピーをオンライン登録フォームにアップロードしてください。(ファイル形式はjpeg、pdfのみ受け付けます)
当日参加登録の方は、受付に学生証をご提示ください。

賛助会員特典の利用について（各社2名様まで参加招待）
※賛助会員様には賛助会員特典として学術集会へ2名までの招待参加枠がございます。この特典を利用して参加登録をされる際は、各社賛助会員窓口ご担当者様にお送りしている賛助会員様専用登録フォームにご記入の上、登録事務局までお送りください。招待参加枠のご利用は事前登録にてお済ませください。
懇親会費
  当日参加登録
一般（会員、非会員、賛助会員） 2,000円
学生*1、患者様（家族） 1,000円
*1: 当日申込をされる場合は、受付に学生証をご提示ください。
入会手続き 日本HTVL-1学会への入会手続きは下記よりお願いいたします。
http://htlv.umin.jp/nyukai.html
お支払方法
事前参加登録 クレジットカードのみに限ります。
（VISA, MasterCard, Diners Club, AMEX, JCBのご利用が可能です。）
当日参加登録 現金のみに限ります。
参加証（ネームカード）、領収証、抄録集の受取方法
事前参加登録
(7月31日（火）までに
登録された方) 		会期前に、参加証（ネームカード）・領収証・抄録集を送付いたします。参加証（ネームカード）は当日必ずお持ちくださいますようお願い申し上げます。
事前参加登録
(8月1日（水）以降に
登録された方) 		会場受付にてお渡しいたします。
参加登録確認証メールを受付にご提示ください。
※日本HTVL-1学会会員には会員登録の住所へ「抄録集」を事前発送いたします。
当日参加登録 会場受付にて参加費と引き換えにお渡しいたします。
※抄録集代は参加費に含まれます。
ご登録の変更・
取消について		 参加費・懇親会費お支払い後は、如何なる理由においてもキャンセルや区分の変更、それに伴う返金はお受けできませんので、予めご了承ください。
参加登録についての
問合せ先		 第5回日本HTLV-1学会学術集会　登録事務局
(株)JTBビジネスネットワ－ク内　
〒170-0013　東京都豊島区東池袋3-23-14　ダイハツ・ニッセイ池袋ビル6F
電話: 03-5396-8167
E-mail: htlv-1_reg@jtbcom.co.jp
（受付時間:平日：10：00-17：30　休：土日祝日）　

特定商取引法に基づく表示

参加登録

【受付システムの動作環境】
推奨OS/ブラウザ：Windows7 以降/Internet Explorer 11.0 以降
  • JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
  • 上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。

 

オンラインでのご登録について

オンラインでの事前参加登録は、以下の3段階となります。

【STEP 1】個人情報の登録
 
【STEP 2】参加内容登録
 
【STEP 3】参加費決済
＜7月31日（火）までに登録＞
参加証（ネームカード）・ 領収証・抄録集、事前送付　
＜8月1日（水）以降に登録＞
参加証（ネームカード）・ 領収証・抄録集、会場にてお渡し　

【STEP 1】個人情報の登録

お名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。

1) 「参加登録フォーム」ボタンよりお申込みください。
2) 「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、「上記規約に同意します」をチェックし、『新規申込画面へ進む』ボタンをクリックしてください。
3) 個人情報を入力してください。
※日本HTVL-1学会会員の方は、会員番号を入力してください。
※学生の方は、学生証のコピーをアップロードしてください。
  ご希望のログインID（半角英数字6～12文字）をご自身で決定の上、『登録内容の確認画面へ』ボタンをクリックしてください。ログインIDはメールに記載されませんので、忘れないように必ず控えてください。
 
【携帯電話用のメールアドレスについて】
・ できうる限り、参加登録での利用はご遠慮ください。
・ 迷惑メール対策設定により、システムからの通知メールが受信出来ない場合があります。
・ 使用をされる場合には、必ず事務局からのメール（htlv-1_reg@jtbcom.co.jp）を受信できるよう設定をしてください。
・ 電話会社によっては、ドメイン指定受信の他、「転送メール・なりすましメール受信設定」の変更が必要になります。詳細は各携帯電話会社のWebサイトにてご確認ください。
4) 内容に間違いないかご確認の上、『確定する』ボタンをクリックしてください。
5) 確定後、入力されたメールアドレス宛に個人情報登録完了の通知メールが1通届きます。
自動発行されたパスワードが記載されていますので、大切に保管してください。
6) 続けて、『参加者を登録する』ボタンをクリックして参加者登録画面に進んでください。

【STEP 2】参加内容登録

参加区分や懇親会の参加有無を決定してください。

1) 参加者登録画面への進み方
 

(A) STEP 1からそのまま作業を継続する場合

STEP 1 完了後表示される『参加者を登録する』ボタンをクリックしてください。

(B) STEP 1終了後、作業を中断している場合

① 受付システムログイン画面の「申込確認・変更」に、STEP 1で取得したログインIDとパスワードを入力して『ログイン』ボタンをクリックしてください。
② メインメニュー画面上部、『お申込内容の登録・参加者の追加』ボタンから、参加者登録画面に進んでください。
2) 参加区分と懇親会の申込有無を選択してください。
3) 『登録内容の確認画面へ』ボタンをクリックすると、情報の確認画面に進みます。
4) 内容に間違いないかご確認の上、『確定する』ボタンをクリックしてください。
5) 確定後、申込み内容の記載された通知メールが届きます。
6） 続けて、『参加費を決済する』ボタンをクリックして参加費決済手続きに進んでください。

【STEP 3】参加費決済

クレジットカード決済手続きを行ってください。
ご入金の確認が取れた時点で事前参加登録は完了となります。

決済が確定したお申込みにつきましては、如何なる理由においてもキャンセルや区分の変更、それに伴う返金はお受けできませんので、予めご了承ください。
決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。
1) 決済画面への進み方
 

(A) STEP 2からそのまま作業を継続する場合

STEP 2 完了後表示される『参加費を決済する』ボタンをクリックしてください。

(B) STEP 2終了後、作業を中断している場合

① 受付システムログイン画面の「申込確認・変更」に、STEP 1で取得したログインIDとパスワードを入力して『ログイン』ボタンをクリックしてください。
② メインメニュー画面上部、『決済』から、参加費決済画面に進んでください。
2) 登録内容を確認し、間違いが無ければ『次へ進む』ボタンをクリックしてください。
  ■クレジットカード決済
VISA, MasterCard, Diners Club, AMEX, JCBのご利用が可能です。
1. 「決済情報入力画面」にて、クレジットカード番号・有効期限・セキュリティコードを入力してください。
※セキュリティコードとは、カード裏面の3桁もしくは、カード表面の4桁です。
(セキュリティコードはカードによって印字されている面・桁数が異なりますので、お持ちのクレジットカードをご確認ください。)
2. 『確認画面へ進む』ボタンをクリックし、お申込み額に間違いないかご確認の上、『認証画面へ進む』ボタンをクリックしてください。
3. ご使用のカードの設定によってはクレジットカード会社の本人認証サービスのページに移行しますので、認証パスワードを入力してください。サービスの設定をされていない場合は、そのまま「決済処理完了」画面へ進みます。
4. 決済処理完了後、決済完了通知メール（参加登録確認証）が1通届きます。
3) 「メインメニュー」上で、入金済（背景色が緑）の表示になった時点で参加登録完了です。
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